08.20 MA AL MA'RIFAH 0 Comments



                                                                FUNGSI DAN TUGAS KOMPONEN MADRASAH

MA AL MA’RIFAH KEBON KELAPA GEMPOL
2015-2016



A.        FUNGSI SEKOLAH

Berdasarkan peraturan pemerintah Nomor: 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Dasar, Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana (UPT) pendidikan formal, secara garis besar mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1.         Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut.
2.         Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum.
3.         Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan serta bimbingan karir bagi siswa di sekolah.
4.         Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah.
5.         Melaksanakan urusan Tata Usaha dan Urusan Rumah Tangga Sekolah.
6.         Membina kerja sama dengan Orang tua, masyarakat dan dunia usaha.
7.         Bertanggung jawab kepada Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi.
8.         Melaksanakan kebijaksanaan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.


B.        Fungsi dan Tugas Komponen-komponen Sekolah

Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah
a.       Menyelenggarakan kegiatan pendidikan meliputi antara lain :
1)         Menyusun program kerja
2)         Mengatur kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan penilaian dan proses belajar serta bimbingan penyuluhan.
3)         Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Sekolah (RAPBS).
4)         Menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).
b.       Membina kesiswaan.
c.        Melaksanakan bimbingan dan penilaian bagi guru dan tenaga kependidikan lainnya.
d.       Menyelenggarakan administrasi sekolah yang meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
e.        Merencanakan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
f.        Melaksanakan hubungan sekolah dengan lingkungan, orang tua dan atau masyarakat.

Fungsi dan Tugas Wakil Kepala Sekolah
a.       Membantu tugas-tugas kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut:
1)         menyusun rencana, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan.
2)         pengoorganisasian
3)         pengarahan
4)         ketenagaan
5)         pengkoordinasian
6)         pengawasan
7)         penilaian
8)         identifikasi dan pengumpulan data
9)         penyusunan laporan
b.       Mengelola administrasi proses belajar mengajar.
c.        Dalam hal tertentu mewakili Kepala Sekolah baik ke dalam maupun ke luar, bila Kepala Sekolah berhalangan.
Tugas Pembantu Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
  1. Menjabarkan kalender pendidikan
1)       Penjabaran pelaksanaan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku bersadarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22 Tahun 2006.
2)       Komponen yang dimaksudkan dalam kalender pendidikan antara lain :
a)       Penerimaan peserta didik baru (PPDB)
b)       Hari-hari pertama masuk sekolah
c)       Hari-hari efektif belajar setiap semester
d)       Ulangan umum/evaluasi semester
e)       Rencana ualangan praktik/Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Nasional
f)        Pembagian Buku Laporan Pendidikan (Raport)
  1. Menyusun pembagian tugas guru
1)       Tugas mengajar
2)       Tugas wali kelas
3)       Tugas bimbingan dan konseling
4)       Tugas guru piket
  1. Menyusun jadwal pelajaran
Kriteria penyusunan jadwal pelajaran antara lain :
1)       Alokasi waktu sesuai dengan susunan program dalam KTSP untuk setiap mata pelajaran/minggu.
2)       Setiap pertemuan minimal 2 jam pelajaran
3)       Pergantian jam pelajaran bagi setiap guru bila tidak diselingi waktu istirahat hendaknya diusahakan pada kelas yang berdekatan, agar tidak banyak waktu terbuang.
4)       Urutan mata pelajaran pada setiap kelas harus memperhatikan prinsip-prinsip pedagogik.
  1. Mengatur pelaksanaan penyusunan program pengajaran semester dan persiapan pembelajaran.
Untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program pengajaran semester dan  persiapan mengajar harus berpedoman kepada Buku Petunjuk PBM Kurikulum KTSP.

  1. Mengatur pelaksanaan program kurikuler dan ekstrakurikuler
1)       Kegiatan kulikuler meliputi kegiatan tatap muka baik di kelas, di laboratorium, di ruang praktek, di lapangan dan lain-lain.
2)       Mengupayakan sekaligus menciptakan situasi yang mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan di luar jam dan pada waktu libur sekolah yang dilakukan baik di sekolah maupun di luar sekolah, untuk memperdalam dan memperluas pengetahuan peserta didik, mengenal hubungan antara berbagai mata pelajaran, menyalurkan bakat dan minat serta melengkapi pembinaan manusia seutuhnya.
3)       Format kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler tercantum pada Buku Petunjuk Proses Belajar Mengajar.

  1. Mengatur pelaksanaan penilaian
1)       Mengatur pelaksanaan penilaian mencakup :
a)       Mengatur jadwal kegiatan dari mulai persiapan, pelaksanaan, pelaporan dan mendokumentasikan.
b)       Cara mempersiapkan alat penilaian/butir soal
c)       Cara penyelenggaraan
d)       Cara mengoreksi
e)       Cara mendokumentasikan
f)        Cara melapor hasil penilaian
g)       Cara pengadministrasian
h)       Pembiayaan
2)       Secara administratif pelaksanaan penilaian meliputi :
a)       Dokumentasi perangkat soal / alat penilaian yang digunakan untuk : ulangan harian, ulangan semester, tugas-tugas tertentu, tugas ekstra kulikuler dan UAS/UAN.
b)       Dokumentasi hasil penilaian mencakup :
(1)           Hasil penilaian yang diperhitungkan untuk nilai raport.
(2)           Hasil penilaian untuk penentuan kenaikan kelas atau keluluisan dalam ujian akhir.
(3)           Hasil kegiatan ekstra kulikuler.
(4)           Grafik atau diagram tentang pencapaian taraf seraf peserta didik per mata pelajaran, per kelas dan per sekolah.
(5)           Grafik atau diagram tentang pencapaian target kurikulum per mata pelajaran per jenjang kelas dan seluruh kelas.
(6)           Hasil ujian akhir UAS/UAN.
c)       Menyampaikan laporan hasil penilaian ke unit kerja yang relevan sesuai dengan aturan yang berlaku.
d)       Membuat laporan kemajuan belajar siswa dengan berpedoman kepada Buku Petunjuk Pelaksanaan Penilaian.
  1. Mengatur pelaksanaan kenaikan kelas
1)       Menerapkan kriteria persyaratan naik kelas/tidak naik kelas.
2)       Mempersiapkan rapat kenaiakan kelas/pengolahan nilai.
  1. Mengatur pelaksanaan Ujian Akhir berdasarkan petunjuk pelaksanaan yang telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang.
  2. Menetapkan jadwal pembagian raport dan pembagian STTB kepada peserta didik yang dinyatakan berhasil (lulus).
  3. Mengatur usaha perbaikan dan pengayaan dengan berpedoman kepada Buku petunjuk pelaksanaan penilaian.
  4. Pembagian kelas.
  5. Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan supervisi.

Tugas Pembantu Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Ruang lingkup kegiatannya melipuri pengaturan :
a.       Penerimaan Peserta didik Baru (PPDB)
Pelaksanaan PPDB berpedoman kepada petunjuk PPDB yang berlaku.
b.       Program bimbingan dan koseling
Secara teknis program bimbingan dan konseling dilaksanakan oleh coordinator BP dkk, dengan berpedoman kepada Buku Petunkuk Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling.
c.        Pengelompokan Belajar Peserta didik
Dilaksanakan oleh guru BP berdasarkan sosiometri/sosiogram.
d.       Kehadiran Peserta didik
Penelitian kehadiran siswa penting sekali artinya dalam rangka pembinaan disiplin maupun pembinaan terhadap materi yang belum mereka pelajari akibat ketidakhadirannya.

e.        Kegiatan OSIS
Pengaturan kegiatan OSIS dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan terutama ada kaitannya dengan kegiatan ekstra kulikuler. Kegiatannya antara lain  sebagai berikut :
1)       Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS.
2)       Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan peserta didik/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
3)       Membina dan melaksanakan koordinasi bidang keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan dan kekeluargaan (K 6).
4)       Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus  OSIS.
5)       Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.
f.        Menyusun prigram serta jadwal pembinaan peserta didik secara berkala dan insindentil dalam bidang pramuka, UKS, PMR, PKLH, Kopel,  dll.
g.        Mengkoordinir kegiatan pemilihan calon peserta didik teladan dan calon peserta didik penerima bea peserta didik.
h.       Menyusun pelaporan pelaksanaan kegiatan peserta didik secara berkala.
i.         Mengurus Mutasi peserta didik.
j.         Melaksanakan Kegiatan Masa Orientasi Peserta didik Baru bagi kelas VII.
1)       dilakukan pada hari-hari pertama masuk sekolah.
2)       Penyelenggaraan disesuaikan dengan petunjuk yang berlaku.
k.       Pengabdian masyarakat
Mengkoordinir pengabdian terhadap mesyarakat antara lain dalam rangka peringatan hari-hari Besar Nasional/Keagamaan, Bhakti Sosial, dll.
l.         Mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kegiatan peserta didik di luar sekolah antara lain dalam kegiatan pramuka, kesenian dan olahraga, dll.
m.     Pengelolaan papan statistik bidang kesiswaan.
n.       Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan harian dalam bidang pembinaan kegiatan peserta didik.

Tugas Pembantu Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
Bidang sarana/prasarana mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
a.       Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.
b.       Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana/prasarana.
c.        Mengelola pembiayaan alat-alat pengajaran.
d.       Mengelola pemeliharaan sarana/prasarana sekolah.
e.        Menyusun laporan bidang sarana/prasarana secara berkala.
Tugas Pembantu Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat/ Kerjasama dengan Masyarakat
Ruang lingkup tugas pembantu kepala sekolah bidang humas antara lain :
a.       Memberikan penjelasan tentang kebijaksanaan sekolah, situasi sekolah dan perkembangan sekolah sesuai dengan pendelegasian Kepala Sekolah.
b.       Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat  untuk memajukan sekolah.
c.        Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat.
d.       Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali peserta didik.
e.        Membina hubungan antara sekolah dengan Komite Sekolah.
f.        Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
Tugas Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a.       Mengelola kelas baik teknis edukatif maupun teknis administratif.
b.       Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
1)       Denah tempat duduk peserta didik
2)       Papan absensi peserta didik
3)       Daftar pelajaran
4)       Daftar piket
5)       Daftar barang inventaris yang ada di kelas
6)       Buku absensi peserta didik
7)       Buku agenda KBM
8)       Tata tertib kelas

c.        Menyusun/membuat statistik bulanan peserta didik
d.       Pengisian daftar kumpulan nilai peserta didik (legger)
e.        Pembuatan catatan khusus tentang peserta didik
f.        Pencatatan mutasi peserta didik
g.        Pengisian buku laporan pendidikan dan buku catatan pribadi
h.       Pembagian buku laporan pendidikan
i.         Memberikan bahan masukan/laporan untuk ditindaklanjuti kepada guru pembimbing/BP tentang peserta didik yang menyimpang tingkahlakunya.

Tugas Guru
Tugas Pokok guru adalah sebagai berikut :
a.       Menyusun Program Pengajaran meliputi penyusunan: Program Tahunan, Program Semester, Analisis KKM, Menyusun Silabus, Menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
b.       Menyajikan Program Pengajaarn atau Praktik
c.        Melaksanakan evaluasi PBM
d.       Menganalisis hasil evaluasi PBM
e.        Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f.        Membimbing peserta didik dalam kegiatan ekstrakurikuler
g.        Membimbing guru dalam kegiatan PBM bagi guru Golongan IV a s.d. IVe
h.       Melaksanakan kegiatan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
i.         Melaksanakan kegiatan karya tulis ilmiah dalam bentuk penelitian tindakan kelas (PTK) bagi guru golongan Iva s.d. IVe.

Tugas Ketua Kelompok Mata Pelajaran Sejenis
Ketua kelompok mata pelajaran sejenis membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :
a.       Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis.
b.       Mengkoordinir/mengatur penggunaan ruang, media, sarana/prasarana belajar.
c.        Mengatur/mengkoordinir kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis.
d.       Melaksanakan bimbingan terhadap guru dalam PBM.

Tugas Koordinator Bimbingan dan Konseling
Koordinator BP membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :
  1. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
  2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh peserta didik tentang kesulitan belajar.
  3. Memberikan pelayanan bimbingan dan konseling kepada peserta didik agar lebih berorientasi dalam kegiatan belajar.
  4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada peserta didik untuk memperoleh ganbaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
  5. Mengadakan penilaian pelaksanaan kegiatan BK.
  6. Menyusun statistik hasil penilaian BK.
  7. Melaksanakan kegiatan analisis bagi hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan bimbingan dan konseling.
  8. Menyusun dan melaksanakan program tindaklanjut BK.
  9. Menyusun laporan pelaksanaan BK.
  10. Menyelenggarakan case conference untuk peserta didik yang bermasalah.
Koordinator BK adalah mitra kerja Bidang Kesiswaan dalam rangka Pembinaan Kesiswaan.


Tugas Pustakawan/Pengelola Perpustakaan Sekolah
Tugas pustakawan/pengelola Perpustakaan adalah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :
a.       Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka.
b.       Pengurusan pelayanan perpustakaan.
c.        Perencanaan pengembangan perpustakaan.
d.       Pemeliharaan dan perbaikan buku/bahan pustaka.
e.        Pemeliharaan Sarana/Prasarana ruang perpustakaan.
f.        Menyelenggarakan kegiatan adminsitrasi perpustakaan.
g.        Melaksanakan inventarisasi buku-buku/bahan perpustakaan dan barang lainnya yang ada di perpustakaan.
h.       Mengadakan hubungan koordinasi dengan guru mata pelajaran terutama dalam hal pengadaan buku baik buku referensi maupun buku fiksi.
i.         Pembuatan laporan kegiatan perpustakaan.
Tugas Urusan Tata Usaha
Tugas urusan tata usaha meliputi :
  1. Penyusunan program tata usaha sekolah
1)       Pembagian tugas/pekerjaan
2)       Rencana kegiatan tata usaha
  1. Pengelola kuangan sekolah
1)       Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
2)       Dana penunjang pendidikan (DSP)
3)       Dana lainnya
  1. Pengurusan administrasi pegawai/guru
1)       Menyediakan buku format kepegawaian antara lain :
a)       Buku Induk Kepegawaian
b)       Buku Induk Penilaian Pegawai
c)       Permintaan Izin Cuti
d)       Daftar mutasi
e)       Pernyataan Bersih Lingkungan
f)        Pemberian Kenaikan Gaji Berkala
g)       Formasi Pegawai / DSO
h)       Keterangan Lolos Butuh
i)         Format A1, A2, A3, A4, A5
2)       Map untuk setiap pegawai guru antara lain berisi :
a)       Fotocopy ijazah/STTB
b)       Fotocopy tanda penghargaan
c)       Fotocopy Kartu Pegawai, Kartu Taspen, Kartu Istri, Kartu Suami
d)       Salinan SK Pengangkatan sebagai Capeg
e)       Salinan SK Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil
f)        Salinan SK Kenaikan Gaji Berkala
g)       Salinan SK Kenaikan Pangkat/Golongan
h)       Keputusan Mutasi, pemberhentian, pemindahan, pengangkatan dalam jabatan
i)         DP 3
j)        Arsip usul-usul kepegawaian

  1. Perngurusan administrasi kesiswaan
1)       Buku Induk Peserta Didik
2)       Buku Klaper
3)       Buku Mutasi Peserta Didik keluar dan masuk
4)       Perkembangan belajar peserta didik
5)       Statistik data peserta didik
  1. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai TU sekolah
1)       Melaksanakan pembinaan pegawai Tata Usaha
2)       Mengadakan penilaian pegawai Tata Usaha/DP 3

  1. Menyusun administrasi perlengkapan
1)       Buku Induk Inventaris
2)       Buku golongan barang non-inventaris
3)       Buku catatan barang non-inventaris
4)       Daftar barang inventaris milik negara mengenai :
a)             Tanah
b)             Bangunan bukan tempat tinggal
c)             Bangunan tempat tinggal
d)             Peralatan laboratorium
e)             Peralatan kantor
f)              Alat peraga
g)             Alat audio visual
h)             Alat kesenian
i)               Alat rumah tangga
j)              Buku perpustakaan
k)             Dll
5)       Daftar laporan inventaris triwulan
6)       Buku Penghapusan Barang
  1. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
  2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
  3. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

Tugas LAB TIK
Tugas Lab TIK adalah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :
j.         Perencanaan pengadaan Komputer.
k.       Pengurusan pelayanan Lab TIK.
l.         Perencanaan pengembangan Lab TIK
m.     Pemeliharaan dan perbaikan Komputer Lab TIK
n.       Pemeliharaan Sarana/Prasarana Lab TIK.
o.       Menyelenggarakan kegiatan adminsitrasi Lab TIK
p.       Mengadakan hubungan koordinasi dengan guru mata pelajaran terutama dalam hal pengadaan Komputer.
q.       Pembuatan laporan kegiatan Lab TIK




Lorem ipsum dolor sit amet, cotur acing elit. Ut euis eget dolor sit amet congue. Ut vira codo matis. Sed lacia luctus magna ut sodales lorem.

You Might Also Like

0 komentar:

Langganan: Posting Komentar (Atom)